株式会社郵宣企画（以下、当社といいます。）は、個人情報（特定個人情報を含む。以下、「個人情報」といいます。）の適切な利用と保護に努める事は郵便局広告・行政広告に携わる事業者としての信頼を維持し、高めていく上で最も大切なことであり、安全で豊かな情報社会に貢献する為に必要不可欠な事と考えています。よって、全ての従業者が以下の項目について取り組むべく宣言致します。
- a) 当社では、個人情報保護のため、個人情報の取得・利用において所定の規程に基づき取扱い、個人情報を適正に管理し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用を行わないための対策を講じ、実施致します。
- b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護致します。
- d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応致します。
- e) 当社は個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善を行います。
制定日 2016年5月1日
株式会社 郵宣企画
代表取締役 香山翔太
- a）事業者：大阪市淀川区西中島4-1-1日清食品ビル10F
株式会社郵宣企画 代表取締役 香山翔太 - b) 個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、
所属および連絡先：個人情報保護管理者：香山夏志 電話番号：06-6305-2376 - c) 利用の目的：
(1) 顧客から取得する個人情報
① 広告物の作製 (2) 採用応募者から取得する個人情報
② 商品・ＤＭ・告知・サービス・請求書等の送付
③ 各種会員制サービスの提供
④ 商品開発・アンケート調査実施
⑤ 契約の履行
⑥ 契約締結のための調査
⑦ 申込者との商談・打ち合わせ
⑧ 広告募集営業の連絡応募要項の送付、選考試験、合否連絡などの事務処理のため (3) 従業者から取得する個人情報人事労務管理業務 (4) グループ会社から取得する従業者情報給与計算業務 (5) 問い合わせ者から取得する個人情報問い合わせ回答のため - d) 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項：当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することは致しません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。① ご本人様が個人情報を開示・提供することに同意している場合
② 法令により開示を求められた場合 - e) 個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合：個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。
- f) 開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について：ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。
- g) 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果：お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。
- h) 本人が容易に認識できないクッキー（Cookie）などの技術的方法を用いて個人情報を取得することはありません。
- i) 当該個人情報を含む情報を利用終了後、もしくは法に定める保存期間を過ぎた場合には、当社にご提示頂きました個人情報はデータ削除および裁断廃棄致します。
【個人情報保護方針の内容及び個人情報に関する問合せ窓口】
株式会社郵宣企画 管理本部
〒532-0011 大阪府大阪市淀川区西中島4丁目1番1号 日清食品ビル10階
TEL：06-6305-2376
E-mail：p-kanri@yusenkikaku.co.jp
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決申出先】
◆認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
◆苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
改定日 2023年5月1日
